Eine Zusammenarbeit sollte möglichst einfach und unkompliziert sein. Dies ist die Handlungsmaxime der Kyberg Pharma Vertriebs-GmbH. Aus Sicht von Kyberg Pharma empfiehlt sich folgende Vorgehensweise für eine gemeinsame Zusammenarbeit:
1. Startmeeting
Lieferant spezifiziert und konkretisiert seine Vorstellungen
Kyberg präsentiert und erläutert sein Leistungsspektrum
Aufgabenverteilung zur Vorbereitung einer Angebotserstellung
Terminkoordination für zweites Treffen
Gesprächsprotokoll
2. Zusendung eines Vertragsentwurfes
3. Zweites Meeting
Präsentation des Angebotes
Feinabstimmung der Angebotsinhalte und Parameter
Festlegung der Ansprechpartner und Vertretungsregelung
Termin für Vertragsunterzeichnung und Start der Zusammenarbeit
Ergebnisprotokoll
4. Vertragsunterzeichnung
5. Umsetzung und operatives Management
Sicherstellung einer partnerschaftlichen und engen Zusammenarbeit sowie eines regelmäßigen Informationsaustausches zwischen den def. Ansprechpartner / Vertretungsregelung
Halbjährliche persönliche Besprechung mit Status Quo zur Zusammenarbeit