Datenschutzerklärung


Wir, die Kyberg Pharma Vertriebs-GmbH, Am Keltenring 8, 82041 Oberhaching (nachfolgend KyPharma) bedanken uns für Ihren Besuch auf unserer Homepage. Wir möchten Sie daher hiermit ausführlich über die Verwendung und ggf. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung und dem Besuch unserer Website informieren.

Wir erheben diese entsprechend Art. 6 I DS-GVO nur, wenn uns hierzu vor der Erhebung eine ausdrückliche und freiwillige Einwilligung von Ihnen gem. Art. 6 I S. 1a DS-GVO vorliegt oder ein anderer Erlaubnistatbestand nach Art. 6 DS-GVO gegeben ist.  Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn wir Sie bei der Datenerhebung ausdrücklich darauf hingewiesen und Ihre Zustimmung erhalten haben.

Aus Gründen der leichteren Lesbarkeit und der Nutzerfreundlichkeit verzichten wir auf die gleichzeitige Verwendung der männlichen und weiblichen Personenbe­zeichnung. Die Verwendung der männlichen Form schließt die weibliche Form mit ein.

  1. Begriffsdefinitionen
    Die Datenschutzerklärung der KyPharma beruht auf den Begriffsdefinitionen, die in den Europäischen Richtlinien und Europäischen Verordnungen beim Erlass der DS-GVO verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für unsere Kunden und Geschäftspartner sowie für die Öffentlichkeit einfach lesbar und verständlich sein, daher erläutern wir vorab die Begriffsdefinitionen, wie diese nachfolgend im Text der Datenschutzerklärung verwendet werden.

    Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (nachfolgend betroffene Person) beziehen. Als identifizierbar wird die natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kenn-Nummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physisch, physiologisch, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.

    Betroffene Person
    ist jede identifizierbare oder identifizierte natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem Verantwortlichen verarbeitet werden.

    Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.

    Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen sowie organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.

    Verantwortlicher (oder auch für die Verarbeitung Verantwortlicher) ist die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

    Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

    Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, personenbezogene Daten zu verarbeiten.

    Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrages nach dem EU-Gemeinschaftsrecht oder dem Recht der Mitgliedsstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger. Die Verarbeitung dieser Daten durch die genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften gem. den Zwecken der Verarbeitung.

    Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig und aktiv für den bestimmten Fall vor der Verarbeitung in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutig bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.

    „Gesundheitsdaten“ sind personenbezogene Daten, die sich auf die körperliche oder geistige Gesundheit einer natürlichen Person, einschließlich der Erbringung von Gesundheitsdienstleistungen, beziehen und aus denen Informationen über deren Gesundheitszustand hervorgehen.

  2. Grundsätzliches
    Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten durch die KyPharma i.S.v. Art. 4 Nr. 2 DS-GVO verarbeitet, d.h. erhoben, verarbeitet und genutzt werden.

    Wir klären Sie auch über Ihre Wahl- / Widerspruchsmöglichkeiten und über Ihre Rechte als Betroffene Person in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten gem. Art. 12 bis 23 DS-GVO auf.

    Wir haben zum Schutz, der durch die Verarbeitung personenbezogener Daten betroffenen Rechte und Freiheiten der betroffenen natürlichen Person die erforderlichen organisatorischen und technisch geeigneten Maßnahmen getroffen, um die aktuellen gesetzlichen Vorschriften u.a. zum Datenschutz nach Art. 24 i.V.m. Art 25 DS-GVO, dem BDSG, dem BayDSG sowie dem TMG einzuhalten. 

  3. Verantwortlicher gem. Art. 13 I a DS-GVO

    Kyberg Pharma Vertriebs-GmbH
    Geschäftsführung Herr Thomas Lix / Herr Marcus Baier
    Am Keltenring 8
    82041 Oberhaching
    Kontakt:
    Telefon: +49(0) 89 613 809 0
    Telefax: + 49(0) 89 613 809 29
    E-Mail: kontakt@kyberg.de

    siehe Impressum

  4. Datenschutzbeauftragter gem. Art. 13 I b DS-GVO
    Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter
    datenschutz@kyberg.de

    oder über unsere Postadresse mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“

    Kyberg Pharma Vertriebs-GmbH
    z.H. Datenschutzbeauftragter
    Am Keltenring 8
    82041 Oberhaching

  5. Ihre Rechte als betroffene Person nach der DS-GVO
    a)
    Ihre Rechte: Sie haben als betroffene Person gegenüber uns als Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

    aa) Recht auf Information bei der Direkterhebung Art. 13 DS-GVO oder bei der Erhebung bei einer nicht betroffenen Person nach Art. 14 DS-GVO
    bb) Recht auf Auskunft Art. 15 DS-GVO
    cc) Recht auf Berichtigung Art. 16, 19 DS-GVO o. Löschung Art. 17, 19 DS-GVO
    dd) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Art. 18 DS-GVO
    ee) Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Art. 21, 22 DS-GVO
    ff) Recht auf Datenübertragbarkeit Art. 20 DS-GVO.

    b) Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung:
    Wir verarbeiten personenbezogene Daten entsprechend den aktuell geltenden nationalen und gemeinschaftsrechtlichen Gesetzen und rechtlichen Vorgaben, insbesondere unter Beachtung von Art. 6 I DS-GVO i.V.m. Art. 9 II DS-GVO und unter Berücksichtigung des Transparenzgebotes aus Art. 5 I DS-GVO und Ihrer Rechte aus Art. 12 ff DS-GVO.

    Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

    Auf Ihr Verlangen als betroffene Person wird die KyPharma Sie jederzeit unentgeltlich über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten nach Art. 13f bis 22 DS-GVO informieren und Ihnen entsprechend Art. 15 DS-GVO über die Verarbeitung, die Herkunft, den Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung Auskunft erteilen, die Verarbeitung der personenbezogenen Daten unentgeltlich einschränken berichtigen, löschen, sperren und/oder die Daten übertragen.

    Wenden Sie sich mit Ihrem Anliegen hierzu bitte per Mail an den Datenschutzbeauftragten:
    Mail: datenschutz@kyberg.de oder an die angegebene Postadresse.

  6. Beschwerde: Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

    Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde erreichen Sie unter:

    Bayerisches Landesamt für Datenschutz

    vertreten durch den Präsidenten Herrn Thomas Kranig

    Hausanschrift

    Postanschrift

    Promenade 27

    91522 Ansbach

    Postfach 606

    91511 Ansbach



  7. Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
    a) Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. Art.6 I 1 a DS-GVO erteilt haben, können Sie diese jederzeit unentgeltlich und ohne Gründe widerrufen. Dies gilt auch für Einwilligungen, die Sie uns vor der Geltung der DS-GVO erteilt haben. Ihr Widerruf wirkt erst für die Zukunft. Er beeinflusst nicht die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Widerruf.

    Wenden Sie sich mit Ihrem Anliegen hierzu bitte an den Datenschutzbeauftragten per Mail an:

    Mail: datenschutz@kyberg.de oder an die angegebene Postadresse.

    b) Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung nach Art. 6 I1f DS-GVO stützen, ist die Verarbeitung nicht direkt zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich. Die Verarbeitung erfolgt jedoch in diesem Fall aufgrund eines berechtigten Interesses von uns oder eines Dritten. Dieses berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten, haben wir Ihnen bei der Datenerhebung offengelegt und Sie hierüber informiert. Sie können als betroffene Person der Verarbeitung jederzeit widersprechen. Ihr Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten ist dann begründet, wenn Ihr Interesse an dem Unterlassen der Verarbeitung gem. Art. 21 I DS-GVO unser Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten überwiegt. Um diese Interessenabwägung durchführen zu können, ist es erforderlich, dass Sie uns Ihre Gründe für den Widerspruch in dem Widerspruch darlegen, d.h. Ihre Interessen oder Ihre Grundrechte oder Grundfreiheiten, die durch die Verarbeitung verletzt werden. Mit der Angabe der Gründe für Ihren Widerspruch erleichtern Sie uns die Interessensabwägung.

    Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs werden wir entsprechend der Sachlage die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen und ggf. gespeicherte Daten löschen.

    Wenden Sie sich mit Ihrem Anliegen hierzu bitte an den Datenschutzbeauftragten:
    Mail: datenschutz@kyberg.de oder an die angegebene Postadresse

    c) Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten zu Werbezwecken und zu Datenanalysen soweit uns hierfür ein Erlaubnistatbestand aus der DS-GVO vornehmlich aus Art. 6 I S1a, b oder f DS-GVO vorliegt. Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse gem. Art. 21 II i.V.m IV DS-GVO jederzeit widersprechen.

    Wenden Sie sich mit Ihrem Widerspruch bitte per Mail an den Datenschutzbeauftragten:
    Mail: datenschutz@kyberg.de oder an die angegebene Postadresse

    d) Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO

    Widerspruch für den Einzelfall
    Als Betroffene Person haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer speziellen Situation ergeben, gegen die Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu jeder Zeit Widerspruch einzulegen, soweit die Datenverarbeitung nicht nach Art. 6 I S.1 e DS-GVO (öffentliches Interesse) und Art. 6 I S.1 f DS-GVO (Interessenabwägung) erfolgt.

    Legen Sie Widerspruch ein, werden Ihre personenbezogenen Daten ab dem Widerspruch nicht mehr verarbeitet, es sei denn, dass zwingende berechtigte Gründe für die Datenverarbeitung vorliegen, die Ihre Interessen, Rechte und Grundfreiheiten überwiegen oder die Datenverarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

    Widerspruch bei Direktwerbung
    In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, gegen diese Datenverarbeitung jederzeit Widerspruch einzulegen. 
    Für den Fall, dass Sie der Datenverarbeitung zum Zweck der Direktwerbung widersprechen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diesen Zweck verarbeiten.

    Bitte richten Sie Ihren Widerspruch an datenschutz@kyberg.de oder per Post an die angegebene Postadresse
    Kyberg Pharma Vertriebs-GmbH
    Datenschutzbeauftragter
    Am Keltenring 8
    82041 Oberhaching
  1. Zugriff auf personenbezogene Daten durch Mitarbeiter
    Innerhalb der KyPharma haben nur die Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten, die dies zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtung oder aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung benötigen. Die Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit verpflichtet.

  2. Datenübermittlung oder Zugriff Dritter
    Im Rahmen unserer Tätigkeit sind auch wir auf externe Hilfe wie z.B. IT-Dienstleister zur Bereitstellung und Wartung unserer Hard- und Software, Druckdienstleister, Inkasso oder sonstiger Servicekräfte angewiesen. Im Rahmen dieser Einbindung können unseren externen Dienstleistern auch personenbezogene Daten bekannt werden, daher verpflichten wir unsere externen Dienstleister zur Verschwiegenheit und zur Wahrung des Datengeheimnisses und begrenzen ihre Zugriffsmöglichkeiten auf personenbezogene Daten auf ein Minimum. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer. Die Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt, beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Weitere Datenempfänger können solche Stellen sein, für die Sie uns im Zeitpunkt der Datenerhebung ausdrücklich gem. Art. 13, 14 DS-GVO die Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben oder an die wir aufgrund einer Interessenabwägung befugt sind, personenbezogene Daten zu übermitteln.

  3. Erhebung personenbezogener Daten bei Kontaktaufnahme durch Sie
    a) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per Fax, per Post, per E-Mail oder über ein Kontaktformular auf unserer Website werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z.B. Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gem. Art. 6 I S.1 b DS-GVO verarbeitet, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Verarbeitung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

    Die Eingabe in das Kontaktformular und die Übertragung an uns erfolgt über eine SSL-Verschlüsselung zum Schutz von vertraulichen Daten. Sie können eine verschlüsselte Verbindung daran erkennen, dass die Adresszeile des Browsers „ https://  „ anzeigt sowie an dem Schlosssymbol in der Browserzeile. Solange die verschlüsselte Verbindung besteht, können Ihre Informationen nicht von Dritten mitgelesen werden.

    b) Wir veröffentlichen auf unserer Website Stellenausschreibungen. Auf diesem Weg können Sie sich bei uns auf eine konkrete Stellenausschreibung bewerben, eine Initiativbewerbung übermitteln oder sich in unseren Bewerberpool aufnehmen lassen. Ihre an uns abgegebenen Einwilligungen zur Nutzung Ihrer Daten im Bewerbungsprozess oder zur Aufnahme in den Bewerberpool können Sie jederzeit per E-Mail an personalabteilung@kyberg.de widerrufen. Ihre Bewerbungsdaten werden in diesem Fall umgehend gelöscht, sofern sie nicht zur Erfüllung eines Vertrags oder von vorvertraglichen Maßnahmen benötigt werden.

  4. Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website
    a) Logfiles: Bei dem rein informatorischen Besuch/Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln (z.B. Kontaktformular, E-Mail), erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website informatorisch betrachten, erheben wir gem. Art. 6 I S. 1 f DS-GVO die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten:

    aa) IP-Adresse
    bb) Datum und Uhrzeit der Anfrage
    cc) Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
    dd) Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
    ee) Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
    ff)  jeweils übertragene Datenmenge
    gg) Website, von der die Anforderung kommt
    hh) Browser
    ii) Betriebssystem und dessen Oberfläche
    jj) Sprache und Version der Browsersoftware.

    Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die Protokolldaten werden nach 7 Tagen gelöscht.
     
    b) Cookies: Zusätzlich zu den oben genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert gem. Art. 6 I S1. f DS-GVO bzw. Art. 6 I S. 1 b DS-GVO. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen und richten keinen Schaden an. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

    Unsere Website nutzt funktionale Session-Cookies, die nachdem Sie den Browser schließen oder sich ausloggen, automatisch gelöscht werden. Session Cookies speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren.

    Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Allerdings könnte es sein, dass Sie dann nicht alle Funktionen dieser Website nutzen können.

  5. Google Maps
    Auf dieser Website nutzen wir das Angebot von Google Maps. Dadurch können wir Ihne interaktive Karten direkt in der Website anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Kartenfunktion.

    Durch den Besuch auf der Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben sowie die übermittelte IP-Adresse. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.

    Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Google Maps erhalten Sie in den Datenschutzerklärungen des Anbieters. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.

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  6. Website Dritter
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